社員総会の定義

社員総会とは、企業の業績の振り返りや、今後のビジョンの共有などを行うイベントのことです。社員総会の目的は大きく分けて3つあります。

経営方針や戦略の共有

総会は、会社の経営方針や戦略を従業員に共有するとても大切な機会です。経営陣が今後のビジョンや方針、事業の戦略をしっかりと伝えることで、社員が自分の役割を理解し、業務に対する指針を持つことができます。

社員のモチベーションを上げる

総会は、経営層からのメッセージを通じて社員のモチベーションを高める場でもあります。また、直接経営陣の考えを聞くことで、社員が会社の一員として貢献している実感を得られるのも強みです。

社内コミュニケーションの活性化

総会は、全社員が集まる機会であり、日常の業務では接点が少ない部門同士のコミュニケーションを促進する場でもあります。総会後にはよりカジュアルな懇親会や意見交換の場を設けることで、横のつながりが強化され、組織全体の一体感が高められるでしょう。

また社員総会は、企業の状況や従業員の働き方に応じて、オフラインとオンライン、ハイブリッド開催を使い分けることが効果的です。

社員総会の挨拶で注意すべきポイント

ここでは、伝えたいことをより的確に伝えるために、社員総会の挨拶で注意すべきポイントを詳しく解説します。

月・季節ごとの時候の言葉を使う

まずは、冒頭で時候の挨拶を使うことで参加者に対する思いやりや敬意を表現します。たとえば、春なら「春の訪れを感じる今日この頃」といった言葉が効果的です。自然な導入により、聞き手に好印象を与えるだけでなく、場の雰囲気を和らげる効果もあります。

簡潔に分かりやすく話す

話が長くなりすぎると、聞き手の集中力が切れてしまいます。重要なポイントを絞り、わかりやすい言葉で簡潔に伝えましょう。具体例を交えると内容が伝わりやすくなり、聞き手の記憶に残りやすくなります。

身だしなみを整える

スピーチを行う際には、第一印象を左右する身だしなみが重要です。清潔感のある服装や整えられた髪型は信頼感を高めます。社員の前での発言は会社の代表としての行動でもあるため、相応しい見た目を心がけましょう。

笑顔を意識する

笑顔は聞き手との距離を縮め、スピーチを親しみやすいものにします。緊張していても、柔らかな表情を保つことで安心感を与え、聞き手も内容に集中しやすくなります。本番でいきなり意識することは難しいため、普段から笑顔を意識して話すようにしましょう。

明るく大きな声で話す

自信を持って話すために、明るくはっきりとした声でスピーチを行いましょう。声が小さいと聞き手に伝わらず、内容が薄れてしまいます。話し方を少しゆっくりにし、全員に届ける意識で話すことで説得力が増します。

社員総会で使える挨拶の例

ここでは、社員総会の挨拶で、実際に使える例文をご紹介します。「社員総会で何を話せばいいか分からない...」と悩まれている方は、ぜひ参考にしてください。

開会の挨拶

「開会の挨拶」の目的は、イベントや行事のはじまりを宣言することです。集まった方々に向け、これから会をはじめることを伝えます。参加者に対し来ていただいたことへの謝意とともに、総会の内容をコンパクトにお伝えしましょう。

例文：

新緑の爽やかな季節となりましたが、本日はお忙しい中、社員総会にご出席いただき、誠にありがとうございます。本日は、〇〇年度の活動報告書や収支報告書についてのご報告、さらに〇〇年度の事業計画案および予算案についてご審議いただきます。

皆様の建設的なご意見と円滑な議事進行へのご協力をお願い申し上げ、開会のご挨拶とさせていただきます。

どうぞよろしくお願いいたします。

中締めの挨拶

「中締めの挨拶」の目的は、後に予定を控えている人や帰宅を希望する人のため退席しやすいタイミングをつくることです。簡単な挨拶や懇親会の感想、今後の抱負や決意などをまとめ、手締め、万歳三唱などを行います。

例文：

皆様、本日は「社員総会」にご出席いただき、誠にありがとうございました。おかげさまで、本日の総会は大変有意義な場となり、今後の方針や課題について共通の認識を深めることができました。

今年度の取り組みは、私たち全員にとって新たな挑戦であると同時に、会社の未来を切り開く重要な一歩となります。それぞれの役割を全うしながらも、互いに支え合い、さらなる成長と成果を目指していきましょう。

それでは、最後に、当社の発展と社員皆様のご活躍を祈念いたしまして、○○締めを行いたいと思います。ご起立をお願いできますでしょうか。

（全員が準備を整えたのを確認）

それでは、お手を拝借。よぉーっ！ありがとうございました。

締めの挨拶

「締めの挨拶」は、宴会をお開きにするために「閉会宣言」を行います。幹事や司会者が行うのが一般的とされています。総会を振り返った感想、お礼と今後のお願いをまとめましょう。

例文：

これにて、○○○○（会社名、部署名、プロジェクト名など）社員総会をお開きとさせていただきます。拙い進行だったかもしれませんが、皆様のご協力のおかげで、総会を無事に終えることができました。最後までお付き合いくださり、誠にありがとうございました。今後ともどうぞよろしくお願いいたします！

社員総会を成功させるためには運営の外注もおすすめ

社員総会の企画・運営は、会場探しから招待状の発送、式の構成や演出までさまざまな準備が必要です。そんな中、「総会の挨拶」の準備は、意外と後回しになってしまいがちです。「直前になって慌ててしまうのではないか」と不安に感じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

REIGETSUは、イベントの企画から当日の運営までをワンストップでサポートしています。開催方法や内容が決まっていなくても、丸投げOKです！オンライン、オフライン開催はもちろんのこと、運用が複雑なハイブリッド型開催もしっかりサポートいたしますので、ぜひお気軽にご相談ください。